Encerrar o mês de forma organizada não é burocracia, é gestão estratégica. É o que garante clareza, previsibilidade e segurança para tomar decisões no mês seguinte.

Confira abaixo atividades do financeiro que te ajudam a entrar no próximo mês com mais clareza:

1. Emissão de todas as notas fiscais do mês

Deixar a emissão de notas para depois é um dos erros mais comuns (e caros) nas empresas. Além de gerar inconsistências contábeis, isso pode afetar o controle de receitas e despesas e até gerar multas ou problemas com a Receita Federal.

O ideal é que todas as notas fiscais sejam emitidas e conferidas antes do último dia útil do mês, para que o fechamento financeiro reflita os resultados reais da empresa.

2. Revisão de pagamentos e fornecedores

Verifique se há fornecedores com pagamentos pendentes e programe os débitos que precisam ser liquidados.

Manter boas relações com quem fornece produtos e serviços é essencial para preservar o fluxo de trabalho e a reputação da empresa.

Quando o caixa está planejado, é possível negociar prazos, descontos e condições melhores, evitando surpresas e desgastes.

3. Cobrança de clientes inadimplentes

Recebimentos em atraso podem comprometer todo o seu fluxo de caixa. Por isso, envie lembretes de pagamento e tente receber até o dia 31.

Essa rotina não é apenas para “limpar pendências”, mas para garantir previsibilidade no faturamento. Empresas que mantêm essa disciplina sabem exatamente quanto podem investir e quanto precisam segurar para o próximo mês.

4. Conciliação bancária

A conciliação é o processo de comparar o extrato bancário com os registros internos da empresa. Parece simples, mas é o que impede que valores sejam esquecidos, duplicados ou lançados de forma errada.

Empresas que não fazem conciliação regular perdem o controle do caixa e tomam decisões com base em dados imprecisos.

Faça disso um hábito semanal, não apenas no fechamento.

5. Analisar os resultados e planejar o próximo mês

Depois de registrar, pagar, cobrar e conferir… é hora de analisar!

▪ Quanto sua empresa teve de faturamento?

▪ Quanto desse faturamento você teve de lucro?

▪ Quanto dinheiro sobrou no caixa da empresa?

▪ Onde você pode economizar ou investir mais nos próximos meses?

Essas respostas são a base de um planejamento financeiro inteligente, que guia o crescimento do negócio com segurança e estratégia.

A última semana do mês mostra quem tem método e quem ainda está improvisando.

Negócios que tratam o financeiro como prioridade conseguem enxergar oportunidades e agir com antecedência.

O objetivo da Beda é ajudar empresárias a estruturar essa rotina de forma prática e eficaz, criando um sistema que garante previsibilidade, clareza e crescimento sustentável.

Organizar o financeiro é proteger o futuro da sua empresa.

Se você ainda não faz um fechamento completo todo mês, agora é o momento de começar.