Buscando alinhar os processos da contabilidade externa dos meus clientes com os da empresa, eu sempre pergunto no primeiro mês de atendimento:
“Quais documentos vocês precisam no fechamento do mês e qual o prazo de envio dessas informações?”
Para um fechamento sem correria, aqui vai algumas das atividades comuns do financeiro para fazer na última semana do mês:
- Cobrar clientes inadimplentes;
- Conferir se todas as notas fiscais de vendas foram emitidas e enviadas;
- Conferir se todos as notas fiscais de compras foram lançadas;
- Conferir se algum pagamento ficou para trás;
- Fazer a conciliação bancária dos dias que já se passaram e conferir se teve alguma cobrança indevida no extrato bancário;
- Organizar as notas fiscais de venda do mês em uma pasta específica (no computador ou no drive) e enviar para a contabilidade externa (caso você tenha uma).
Agora mão na massa para entregar as atividades dentro do prazo!